Amnesty International w Polsce poszukuje osoby na stanowisko Koordynatora_Koordynatorki ds. administracyjnych i organizacji wydarzeń.
Do zadań osoby na tym stanowisku będzie należało:
Zadania związane z organizacją wydarzeń (50%):
- obsługa logistyczna cyklicznych spotkań pracowników stowarzyszenia (np. spotkania zespołu, wyjazdy integracyjne), w tym m.in.: wyszukiwanie adekwatnych ofert, lokalizacji, sal, prowadzących, cateringu, narzędzi komunikacji (szczególnie dla spotkań online), zawieranie odpowiednich umów, nadzór logistyczny nad wydarzeniami, ewaluacja
- organizacja wydarzeń edukacyjnych dla pracowników stowarzyszenia (np. szkolenia, warsztaty), w tym m.in.: bieżący monitoring potrzeb szkoleniowych, wyszukiwanie adekwatnych ofert, organizacja i obsługa logistyczna szkoleń, kontakt z prowadzącymi, ewaluacja
- obsługa logistyczna w zakresie przygotowań i przebiegu Walnego Zgromadzenia i innych wydarzeń organizowanych przez stowarzyszenie (np. Maraton Pisania Listów), we współpracy z innymi działami stowarzyszenia
- obsługa logistyczna podróży służbowych pracowników i zarządu stowarzyszenia oraz transportu uczestników wydarzeń (zakup biletów, rezerwacja noclegów itp.).
Zadania administracyjne (40%):
- działania w zakresie pierwszego kontaktu z osobami zwracającymi się do biura stowarzyszenia osobiście, telefonicznie lub mailowo, obsługa ogólnej skrzynki e-mail stowarzyszenia
- obsługa korespondencji wychodzącej i przychodzącej (prowadzenie rejestrów pism, wysyłka i odbiór przesyłek, współpraca z Pocztą Polską, firmami kurierskimi)
- zaopatrzenie biura w materiały biurowe, sprzęt, środki czystości, środki spożywcze
- obsługa sali konferencyjnej (wyposażenie, harmonogram korzystania)
- przygotowywanie notatek ze spotkań zespołu
- archiwizacja dokumentów.
Inne zadania (10%):
- inne zadania związane z bieżąca działalnością działu administracji i finansów stowarzyszenia
- udział w wybranych wydarzeniach i projektach realizowanych przez stowarzyszenie.
Od kandydata_ki oczekujemy:
- doświadczenia na podobnym stanowisku pracy (administracja, sekretariat, logistyka i organizacja wydarzeń, organizacja szkoleń itp.)
- zdolności organizacyjnych oraz dbałości o ład i porządek
- terminowości wykonywania powierzonych zadań
- wysokiej kultury osobistej oraz umiejętności skutecznego i przyjaznego komunikowania się z różnymi osobami/podmiotami (werbalnie i na piśmie)
- sumienności, dobrego zarządzania czasem pracy, samodzielności
- postawy proaktywnej, zorientowanej na szukanie rozwiązań i usprawnianie procesów
- znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
- identyfikowania się z misją Amnesty International i gotowości do zaangażowania się w budowanie pozytywnego wizerunku stowarzyszenia.
Dodatkowym atutem będzie:
- znajomość SharePoint
- doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej
- znajomość języka angielskiego na poziomie zaawansowanym
- doświadczenie w organizacji dużych wydarzeń (np. konferencji, walnych zgromadzeń itp.).
Oferujemy:
- zatrudnienie w ramach umowy o pracę w wymiarze pełnego etatu (na początek umowa na okres próbny 3 m-cy)
- wynagrodzenie w wysokości 5200 – 6600 zł brutto w zależności od doświadczenia
- możliwość rozwoju, nauki oraz zdobywania doświadczenia w międzynarodowej organizacji działającej na rzecz ochrony praw człowieka
- pakiet benefitów (dopłata do ubezpieczenia medycznego, karta Multisport, dodatkowe dni wolne od pracy w okresie świąteczno-noworocznym), przyjazna atmosfera, przyjazny proces wdrożenia.
Osoba zatrudniona będzie podlegała bezpośrednio Menadżerce działu administracji i finansów.
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego (w języku polskim) do 16.08.2023 r. na poniższy e-mail: [email protected]
Skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatkami_kandydatami.
Informacje na temat oferowanego stanowiska pracy są udzielane wyłącznie za pomocą poczty elektronicznej: [email protected].
Stowarzyszenie Amnesty International respektuje procedury Equal Opportunity Employer (EOE). Przy wyborze i awansie nie stosuje się kryteriów dotyczących wieku, rasy, koloru skóry, płci (w tym ciąży i wychowania dziecka), pochodzenia etnicznego i narodowego, orientacji seksualnej i stanu zdrowia; uwzględniane są jedynie wiedza, doświadczenie i umiejętności. Zasady te dotyczą także nawiązania i rozwiązania stosunku pracy, warunków zatrudnienia, awansowania oraz dostępu do szkoleń w celu podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Informujemy, że Biuro Stowarzyszenia Amnesty International jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową.